DISPATCHER Help Contents
Obecné informace o programu

Obecné informace o programu

Tady je základní nabídka témat nápovědy:

Obecné informace o programu neboli právě tahle stránka

Otevření agendy Vám otevře agendu

Nastavení firmy Vám umožní nastavit vlastnosti firmy, jako je její obchodní název, adresu apod.

Adresář zobrazí adresář firem

Jízdy Vás seznámí s prácí s puťovkami v programu

Rozvoz vytvoří denní rozvozy a svozy zboží

Import a export importuje data do rozvozových požadavků z účetního systému

Transformace a měrné jednotky

Zboží je agendou, ve které je možné evidovat skladové položky pro rozvozy

Nápověda

Registrace popisuje, jak si zaregistrovat tento produkt

Hot-line obsahuje kontakty na zákaznickou podporu.

Postupy na vytvoření rozvozových listů v příkladech popis práce v agendě

Infoplocha Vám zobrazí aktuální stavy Vašeho vozového parku.

Dispatcher 3 je softwarový produkt sestávající se ze škály modulů určených k řešení logistiky dopravy ve firmách. Nahradí hojně užívané tabulkové kalkulátory a umožní sledovat údaje, které doposud sledovány nebyly.

Přepravní požadavky (rozvoz i svoz) lze do Dispatchera jednoduše importovat z firemního ekonomického systému a dále je rozdělovat do rozvozových tras. Rozvozové trasy může uživatel vytvářet sám nebo se o ně postará automatický výpočet. Dispatcher volí jednotlivé trasy na základě zadaných parametrů aut a rozvozových požadavků (objem a hmotnost) tak, aby bylo dosaženo co nejlepšího poměru zatížení vozidla, délky trasy a potřebných zastávek. K jednotlivým vozidlům lze následně přiřadit řidiče a vytisknout rozvozový list (tzv. puťovku).

Jelikož je v programu Dispatcher implementována Infomapa společnosti PJSoft, lze jednotlivé trasy zobrazovat na celé mapě České republiky. Současně Dispatcher sleduje délku tras a umožňuje tak porovnat tuto hodnotu se skutečně najetými kilometry nahlášenými řidičem. Pokud jsou tyto hodnoty zadány zpětně do programu, je možné tisknout souhrnné statistiky za zvolené období (počet kilometrů najetých řidičem nebo vozidlem, dlouhodobá odchylka vypočtených a skutečně najetých kilometrů, vytížení jednotlivých vozidel atd.).

Dispatcher rovněž hlídá veškeré potřebné údaje o jednotlivých vozidlech. Dokáže tak upozornit na blížící se emisní či státní technickou zkoušku vozidla i zobrazovat náklady na jeho provoz. Lze tak zjistit skutečné provozní náklady, které dříve zůstávaly nezapočítány (mzdy vlastních servisních pracovníků, externí opravy, součástky atd.).

S programem může za pomoci počítačové sítě pracovat i více uživatelů současně. Je tak možné, aby současně dispečer vytvářel rozvozové trasy, ekonom zaznamenával cenu poslední opravy určitého vozidla a ředitel si nechal zobrazit procentuální vytížení všech vozidel za poslední měsíc.

Na větší firmy Dispatcher myslí s pokročilými funkcemi určenými k využití moderních technologií jako jsou Internet či SMS zprávy v sítích GSM. Součástí produktu je i nadstavba pro zveřejňování informací na Internetu. Zákazníci firmy tak mohou velmi jednoduše zjistit kdy k nim dorazí požadované zboží.

Obsah nápovědy


Otevření agendy
Otevření firmy

 Na volbu firmy, se kterou chcete pracovat se Vás Dispatcher dotáže ihned při svém spuštění. Pro otevření stačí dvakrát kliknout na požadovanou firmu, nebo ji kliknutím označit a stisknout tlačítko OK.

Stejné okno otevřete později v menu Soubor položkou Otevření firmy… Rovněž můžete použít i dvojité kliknutí myší na název firmy v dolní stavové liště programu.

Firem můžete mít v programu vytvořené libovolné množství. Program tak umožňuje udržovat informace o více vozových parcích najednou. Aktuálně však pracujete vždy s jen s jednou v daném okamžiku.

Nová

Novou firmu přidáte v úvodním výběru firmy pomocí tlačítka Nová. Následně se spustí Průvodce vytvořením nové firmy, který požaduje nutné údaje, jakými jsou název souboru, ve kterém bude firma uložena. Pokud již máte vytvořený datový soubor z dřívější doby, je ho zde možné napojit na nově vytvářenou firmu.

Po odsouhlasení údajů je vytvoření nové firmy hotové a lze ji otevřít.

Nový rok

Tato volba vytvoří nový soubor pro nový rok. Program převede i obsah nejdůležitějších agend, jako je adresář firem, seznam personálu a vozidel.

Zkušební

Automaticky po instalaci je v nabídce zkušební firma, na které si můžete ověřit chod programu. Tuto firmu můžete kdykoli odstranit.

Smazání

Existující firmu smažete ve výběru firmy označením konkrétní firmy a následným stiskem tlačítka Smazat. Po ubezpečení programu, že jste si opravdu jisti bude firma vymazána.

Obsah nápovědy


Nastavení firmy

Nastavení firmy obsahuje veškeré potřebné údaje o vaší firmě. Názvem a adresou počínaje a záznamem o zápise v Obchodním rejstříku konče. Tyto údaje můžete zadat v okně, které otevřete z menu Soubor položkou Nastavení firmy. Pokud zde nebudou vyplněna potřebná pole, budou se Vám později v tiskových sestavách objevovat nekorektní (prázdné) nebo nepravdivé (chybně zadané) údaje o firmě.

Obsah nápovědy


Adresář

Adresář firem je dostupný v menu Agendy položkou Adresář nebo současným stisknutím kláves Ctrl a A.

Obsahuje údaje fakturačních a dodacích adres firem včetně jejich přesného umístění na mapě. Toto umístění je důležité pro dopravní funkce (Dispatcher na jejich základě tvoří trasy a zobrazuje umístění firmy na mapě).

Nový

Novou firmu do Adresáře přidáte pomocí menu Záznam a položky Vložit. Poté je třeba vyplnit všechny požadované údaje do fakturační (pokud se liší, tak i dodací) adresy. Položku ex. klíč vyplňovat nemusíte, slouží pro převod z jiných programů. Dále je třeba vložit souřadnice na mapě. Celý záznam na závěr uložíte v menu Záznam položkou Uložit.

Editace

Jakékoli vložené údaje jde editovat pouhým výběrem položky a přepsáním daných údajů. Na závěr je třeba uložit opravy v menu Záznam položkou Uložit.

Smazat

Označte firmu, kterou chcete odstranit a zvolte v menu Záznam položku smazat.

Vkládání souřadnic z mapy

Souřadnice se vkládají dvěma možnými způsoby.

1) Pokud jste si jisti, že jste zadali správné poštovní směrovací číslo (PSČ), klidněte na tlačítko Podle PSČ a souřadnice se automaticky doplní. Pozor: Často má více obcí stejné poštovní směrovací číslo. Program v takovém případě porovnává odpovídající obce s Vámi zadanou obcí. Přesto je ale vhodné vždy zkontrolovat na záložce Mapa umístění firmy a pokud neodpovídá, postupovat dále bodem 2.

 2) Jestliže si nejste jisti správně zadaným PSČ, přepněte se na záložku Mapa a najděte sídlo přidávané firmy na mapě. Poté stiskněte tlačítko Mapy (tlačítko se promáčkne) a klikněte na dané sídlo na mapě. Automaticky se doplní jeho souřadnice.

Zdržení

Každá adresa je charakterizována dobou zdržení při nakládce nebo vykládce zboží.

Obsah nápovědy


Jízdy

Tato agenda slouží pro vedení podrobných informací o vozovém parku a personálu.

Vložit vozidlo

Pro vložení nového vozidla zvolte příkaz Záznam/Vložit vozidlo.

Program Vás vyzve k vyplnění základních informací o vozidle.

Pokud si přejete, aby vozidlo bylo nabízeni v agendě Rozvoz zatrhněte volbu Pro rozvoz.

Pokud se u vozidla má vést kniha jízd, jedná-li se o osobní vozidlo, zatrhněte volbu Kniha jízd.

Vyřadit vozidlo

Pokud již nechcete vozidlo využívat, zvolte volbu Vyřadit vozidlo. Vozidlo je bude přesunuto do složky Vyřazená vozidla.

Editace

Změny provedené v nastavení vozidla uložíte volbou Uložit vozidlo.

Vložit osobu

Pro vložení osoby využijte volbu Záznam/Vložit řidiče (závozníka, mechanika, zákazníka).

Program Vás vyzve k zadání informací o osobě.

Editace

Provedené změny u osoby uložíte volbou Uložit osobu.

Vložení jízdy (Puťovky)

Pro vložení nového záznamu o jízdě zvolte volbu Vložit. Zobrazí se okno pro zadání informací o jízdě.

Vložení jízdy (Kniha jízd)

Zde vložte informace o jízdě. Můžete využít i Pravidelné jízdy. Jedná se o jízdy, které častěji opakují.

Pokud si nejste jistí vzdálenosti, tak můžete využít integrované mapy. Využijte volby Výpočet vzdáleností.

V dialogovém okně Výpočet vzdálenosti zadejte Začátek trasy, Průjezdní město pokud existuje, Konec trasy. Dále zvolte, zda se trasa jela i zpět. Pak stačí už jen stisknout tlačítko Výpočet. Program vypočte vzdálenost a trasu zobrazí na mapě.

Rekonstrukce knihy jízd

Pokud Vám v knize jízd vzniknou prázdná místa, můžete využít volby Doplnit km. Program se pokusí doplnit chybějící jízdy.

V průvodci pro rekonstrukci knihy jízd jste dotázání na základní informace potřebné k doplnění chybějících jízd. K doplnění je vhodné zadat co nejvíce vzorových jízd ve složce Pravidelné jízdy, pak je kniha jízd věrnější skutečnosti.

Program doplní chybějící jízdy a označí je v sloupci Ok hodnotou False. K odsouhlasení jízdy můžete využít tlačítko Odsouhlasit. Aktuální jízda se označí v sloupci Ok jako True.

K odsouhlasení všech jízd využijte volby Odsouhlasit vše.

K označení jízdy jako neodsouhlasena využijte tlačítka Nesouhlas.

K hromadnému smazání neodsouhlasených jízd slouží volby Smazat neodsouhlasené.

Vyřazení vozidla

Vyřazené vozidlo lze opětovně vrátit do provozu volbou Obnovit vozidlo. Vozidlo je přesunuto ze složky Vyřazená vozidla do složky Vozidla.

Obsah nápovědy


Rozvoz

Agenda Rozvoz je dostupná v menu Agendy položkou Rozvoz. Tato agenda slouží pro vytváření rozvozových (svozových) tras. Okno se skládá ze čtyř hlavních částí: Trasy, pod nimi Zastávky na jednotlivých trasách a vpravo pak Požadavky a pod nimi konkrétní Zboží v požadavcích.

Požadavky

Jednotlivé požadavky se skládají z názvu zastávky (firmy), Obce, PSČ, váhy a objemu zboží.

Vložit

Požadavky se vkládají buď ručně pomocí pravého tlačítka myši volbou Vložit požadavek, volbou v menu Požadavky položkou Vložit, nebo klávesovou zkratkou Shift+Ins. Poté je třeba vyplnit pomocí kliknutí na požadovanou položku údaje (firma, obec, váha).

Dále je možné požadavky zadávat z mapy. K tomu je potřeba přepnout okno Požadavky na Mapa a aktivovat pomocí pravého tlačítka myši položku Zadávat požadavky. Poté stačí jen stiskem levého tlačítka myši označit požadovanou zastávku. Po zadání všech zastávek je opět třeba deaktivovat položku Zadávat požadavky stejnou metodou jako při aktivaci.

Třetí možností je použít import požadavků z ekonomického systému.

V následujícím okně vyberte, které připojení chcete využít. Zvolte zda se před načtením požadavků má provést přenos dat (tj. samotný import z ekonomického systému). Je také zapotřebí zvolit datum vystavení dokladu.

Smazat

Libovolný požadavek je možno po označení smazat pomocí menu Požadavky, Smazat, nebo použitím pravého tlačítka myši a volby Smazat požadavek. Rovněž lze použít klávesovou zkratku Ctrl+Del.

Změna firmy

Pro změnu adresy firmy využijte příkaz Změna firmy.

Program nabídne seznam všech firem z adresáře. Po výběru jedné z adres je do požadavku přenesen její název, ulice, obec, PSČ, zdržení a souřadnice na mapě.

Změna obce

Pro změnu obce (pozice na mapě) využijte příkaz Změna obce.

Program nabídne seznam všech obcí. Po výběru jedné z nich je do požadavku přenesen její název, PSČ a souřadnice na mapě.

Změna kg

Pro změnu hmotnosti nákladu využijte příkaz Změna kg.

Trasy

Jednotlivé trasy se skládají z názvu trasy, použitého vozidla, startovní a cílové zastávky a zátěže.

Vložit

Novou trasu můžete vložit kliknutím pravého tlačítka myši na ploše, kde se trasy zobrazují a volby Nová trasa (klávesová zkratka Shift+Ins). Totéž je možné udělat i nad mapou.

Dále je možné použít menu Trasy a položku Vložit.

Smazat

Po označení trasy, kterou chcete smazat klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte Smazat trasu, nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+Del. Stejnou možnost vyvoláte i v menu Trasy položkou Smazat.

Editovat

Potřebujete-li pouze změnit název trasy, postačí, když na trasu jednou kliknete a nabídne se Vám změna. Jestliže chcete editovat i ostatní údaje, je potřeba vybrat příslušnou trasu a u Zastávek aktivovat záložku Nastavení. Zde je možné vyplnit všechny požadované údaje. Po potvrzení údajů tlačítkem Použít se změny projeví u trasy. Provedené změny je potřeba uložit tlačítkem Uložit trasu.

Zobrazit trasy

Vytvořené trasy si můžete zobrazit na mapě.

Výpočet délky trasy

Pro výpočet délky trasy použijte volbu Trasy/Výpočet délky/Aktuální trasy.

Optimalizace délky trasy

Pro výpočet optimální trasy použijte volbu Trasy/Optimalizace délky/Aktuální trasy. Tato operace je časově náročná a je úměrná počtu zastávek v trase.

Zastávky

Jednotlivé zastávky se skládají z názvu firmy, obce v níž sídlí a hmotnosti zboží, které je do zastávky určeno.

Vložit

Novou zastávku vložíte pouhým přetažením myší z Požadavků. Je třeba, aby byla vybrána konkrétní trasa, do které chcete požadavek vložit jako zastávku.

Nebo můžete zastávky zařazovat nad mapou. Pak jen stačí kliknout myší na červený „špendlík“, který reprezentuje nezařazený požadavek.

Smazat

Zastávku nelze smazat, můžete pouze vyjmout z trasy (přesunout zastávku zpět mezi požadavky přetažením myší) a poté smazat požadavek.

Zboží

Zboží obsahuje položky název, počet kusů a hmotnost.

Mapa

Na mapě je zobrazena celá Česká republika a je možné přesně definovat co bude zobrazeno a co skryto. Dají se tak zobrazit hranice, silnice, obce, železnice, hotely a mnoho dalších prvků. Zobrazení je možné nastavit v menu Mapa položkou nastavení. Totéž je dostupné i v nabídce po kliknutí pravým tlačítkem myši.

V levém horním rohu mapy je zobrazeno měřítko. Toto měřítko lze změnit pomocí posuvné lišty v levém dolním rohu. Lze tak přiblížit jakýkoliv kousek republiky. Rovněž je možné pomocí myši vybrat oblast a tu přiblížit. Pro zobrazení celé mapy je třeba zvolit z menu Mapa položku Zobrazit celou mapu. Tatáž je dostupná i po stisku pravého tlačítka myši.

V mapě je rovněž možné vyhledávat obce. Tuto funkci najdete v menu Mapa položkou Vyhledávání. Je opět dostupná i přes pravé tlačítko myši. Po rozbalení nabídky obcí stačí jen nalistovat (nebo vypsat) tu hledanou a stisknout Enter. Obec se poté označí a dalším kliknutím na označení se automaticky přesune mezi požadavky.

Obsah nápovědy


Import a export
Import a Export dat, výměna dat

Dispatcher automaticky umí importovat doklady ze systému Money S3 od firmy CÍGLER SOFTWARE a.s. Jiné účetní systémy je nutné napojit ručně a přesně definovat parametry.

Vytvoření nového připojení k Money S3

Vyberte jaké připojení chcete vytvořit (např. Vytvořit nové připojení Money S3 – požadavky)

V následujícím okně vyberte agendu z účetního systému s kterou chcete pracovat.

V okně Nastavení připojení k Money vyberte, které doklady si přejete importovat (faktury vydané, faktury přijaté, objednávky vydané, objednávky přijaté) a jak se budou v programu tvářit (svoz či rozvoz).

Seznamu přibude nový záznam.

Pokud chcete provést samotný import dat, stačí jen stisknout tlačítko Spustit.

Obsah nápovědy


Transformace a měrné jednotky
Transformace, měrné jednotky

Základní jednotky jsou již předdefinované, ale abyste mohli zadávat položky zboží v libovolných jednotkách, na které jste zvyklí, máte možnost definovat vlastní převody mezi Vámi používanými jednotkami a standardně používanými jednotkami. Hodnoty je třeba zadávat PO ŘÁDCÍCH, nikoli po sloupcích. Jinak by se mohlo stát, že měrné jednotky budou kalkulovány přesně obráceně než jste zamýšleli.

Výše popsané vlastnosti této agendy jsou součástí našich nejvyšších verzí (Profi, Komplet).

Obsah nápovědy


Zboží

Definice zboží usnadňuje vkládání do požadavků (viz Rozvoz – Zboží). Jednotlivé položky (většinou opakovaně rozvážené/svážené) lze předdefinovat dopředu a ušetřit si tak mnoho práce.

Vložit

Nejprve je potřeba zvolit v menu Záznam položku Vložit nebo použít klávesovou zkratku Shift+Ins a poté v horní části okna vyplnit požadované údaje. Po vyplnění nesmíte zapomenout vše uložit. To provedete tak, že v menu Záznam zvolíte položku Uložit.

Editovat

Libovolné pole lze editovat pouhým přepsáním. Po opravě nesmíte ale zapomenout vše uložit. To provedete tak, že v menu Záznam zvolíte položku Uložit.

Smazat

Zboží smažete označením a volbou v menu Záznam položky Smazat.

Výběr typu objemu

Tento výběr je důležitý vzhledem k převodům jednotek (viz Transformace >> Měrné jednotky).

Obsah nápovědy


Nápověda

Právě tento soubor.

Obsah nápovědy


Infoplocha

V programu je implementována InfoPlocha, která ma za úkol informovat obsluhu o základních údajích, které vyplývají z jednotlivých agend. Mezi tyto informace patří například. množství rozváženého zboží na aktuální den, datum konce platnosti STK u daného vozidla.

Další možností jak být informován je využít integrovaného prohlížeče www stránek. K jeho aktivaci slouží volba Zobrazit/Aktivní plocha. Uživatel má možnost se rychle dostat k informacím které potřebuje. Na jedno kliknutí myši se dostane k dopravním informacím, k technické podpoře atd.

Obsah nápovědy


Registrace

Registrace je nutná pro správný běh programu. Automaticky po instalaci se spustí omezená verze Start. Abyste mohli používat Vámi zakoupenou verzi, je třeba ji zaregistrovat. Samotná registrace probíhá v několika krocích:

1)	Zvolte v menu Nápověda položku Registrace. Tím jste aktivovali Průvodce registrací programu Dispatcher3. Zde je třeba zvolit položku Vygenerování registračního požadavku a stisknout tlačítko Další.

2)	V následném okně je třeba zadat sériové číslo produktu (naleznete ho na registrační kartě a krabici k programu) a stisknout tlačítko Generuj.

3)	Program vygeneruje váš osobní kód a zobrazí ho. Osobní kód a číslo na registrační kartě potřebujeme znát pro samotnou registraci. Dále stiskněte tlačítko Další.

4)	Objeví se Dokončení registrace, kde je třeba vyplnit údaje o Vás a zvolit jeden ze způsobů doručení těchto údajů k nám. Jestliže zvolíte www prohlížeč nebo elektronickou poštu, musíte mít k dispozici připojení k Internetu. Nemáte-li ho, zvolte variantu Poštou. Následně stiskněte OK.

5)	Dle volby v bodu 4) jste přesunuti na patřičnou variantu. V případě www prohlížeče stačí, když potvrdíte registraci. Pokud jste zvolili elektronickou poštu, je třeba e-mail odeslat. A pokud jste zvolili poštu, otevřel se Vám text v Poznámkovém bloku. Text vytiskněte a odešlete na uvedenou adresu Adresáta. V každém případě ale před odesláním jakoukoli metodou pečlivě zkontrolujte zadané údaje a pokud nesouhlasí, registraci opakujte.

6)	Po dokončení této fáze registrace je program aktivován dle zakoupené verze na dobu 30 dnů. Upozorňujeme, že odesláním registrace oficiálně potvrzujete souhlas s licenčními podmínkami společnosti HI Software s.r.o. (Ty jste ostatně odsouhlasili již při instalaci tohoto produktu.)

7)	Obratem po obdržení registrace  Vám zašleme kód. Po jeho obdržení spusťte opět Průvodce registrací (viz. Bod 1) ) a vyberte v něm položku Zadání autorizačního kódu. Poté stiskněte Další.

8)	Zadejte zaslaný kód a potvrďte zadání tlačítkem OK. Jestliže jste kód zadali správně, Dispatcher  je zaregistrován  a funkční dle zakoupené verze bez časového omezení.

Děkujeme, že jste si zvolili program Dispatcher.

Obsah nápovědy


Hot-line a podpora uživatelů
Hot-line

Máte-li nějaký dotaz na chod programu nebo něco nepracuje tak jak byste si představovali, můžete se na nás obrátit těmito cestami:

ČASTO KLADENÉ DOTAZY (FAQ) – zde jsou dostupné odpovědi na často kladené dotazy. Prosíme, pokud můžete, podívejte se na tuto stránku před tím, než nám zavoláte nebo napíšete.

Funkční: neustále

Kontakt: http://www.dispatcher.cz/podpora

TELEFONICKÁ HORKÁ LINKA – zde Vám poradíme v ovládání  a nastavení programu

Funkční: pracovní dny od 9 do 15 hodin

Kontakt: Telefon: 068 522 83 76

ELEKTRONICKÁ POŠTA – zde můžete psát veškeré připomínky k programu i náměty k jeho dalším verzím.

Funkční: neustále

Kontakt: podpora@dispatcher.cz

DOTAZNÍK NA INTERNETU – toto je jednodušší obdoba  zaslání e-mailu.

Funkční: neustále

Kontakt: http://www.dispatcher.cz/formular

POŠTA – Tato možnost je zde pro ty co se z jakéhokoli důvodu nedovolají a nemají dostupný Internet.

Funkční: pracovní dny

Kontakt: HI Software s.r.o., Legionářská 8, 772 00 OLOMOUC

Snažíme se, abyste na odpovědi nikdy nečekali déle než 24 hodin.

Obsah nápovědy


Rozvoz v příkladech
PŘÍKLADY PRÁCE S PROGRAMEM

1)	Uživatelské vytváření rozvozových tras a tvorba tras nad mapou

Spusťte agendu Rozvoz (můžete využít kombinaci kláves Ctrl+R). Nyní můžete importovat požadavky z účetního systému (použijte klávesu F3 nebo menu dostupné pravým tlačítkem myši). Pokud z jakéhokoli důvodu nechcete  načítat data tímto způsobem, můžete je zadat ručně.

Pro ruční zadání doporučujeme přepnout na záložku Mapa a zvolit v menu Mapa položku Vyhledání. Otevře se malé okno, které lze libovolně umístit na ploše tak, aby nepřekáželo. Do tohoto okna zapisujte postupně obce, ve kterých máte přepravní požadavky a klávesou Enter (nebo tlačítkem +) tyto požadavky postupně ukládejte. Program Vám bude v průběhu zadávání zobrazovat zastávky na mapě.

V horní liště doporučujeme zaškrtnout pole Obec, abyste viděli názvy obcí, v nichž jste již požadavky zadali.

Po zadání všech požadovaných zastávek opět přepněte na okno Požadavky. Zadané požadavky jsou zde zobrazeny jako samostatné řádky. Nyní je možné postupně u všech zadat Název firmy a Hmotnost nákladu. Obě tyto hodnoty můžete vložit z agend Adresář a Zboží. V případě výběru firmy z adresáře dojde ke změně zadané obce (obec se přiřadí z adresáře).

Nyní je třeba vytvořit novou trasu. Přepněte se do okna Trasy a pomocí pravého tlačítka myši nebo klávesové kombinace Shift+Ins vytvořte novou trasu. Automaticky se Vám aktivuje okno Zastávky se záložkou Nastavení. Zde je možné nastavit parametry pro trasu, hlavně použité vozidlo, místo odjezdu a dojezdu a uložit (tlačítko s disketou). Poté se můžete vrátit k Mapě.

Na mapě jsou zobrazeny požadavky (nezařazené) červenou barvou. Vyberte v okně Trasy požadovanou trasu. Nyní stačí, když budete levým tlačítkem myši postupně klikat na jednotlivé požadavky a ty se budou přesouvat do této trasy mezi Zastávky a přebarvovat se zelenou barvou. Jestliže jste zvolili vozidlo s udanou nosností a zadali hmotnosti u požadavků, zobrazuje se současně v pravém dolním rohu aplikace procentuelní vytíženost tohoto vozidla.

Jakmile budete chtít vidět výslednou trasu, stiskněte nad mapou pravé tlačítko myši a zvolte položku Zobrazit trasy. Během krátké chvíle automaticky proběhne výpočet, do trasy se zahrne místo odjezdu a dojezdu a trasa se zobrazí na mapě.

2)	Zobrazení tras, výpočet jejich délky a optimalizace

Již vytvořenou trasu se zastávkami zobrazíte stiskem pravého tlačítka myši nad mapou a volbou položky Zobrazit trasy. Během krátké chvíle automaticky proběhne výpočet, do trasy se zahrne místo odjezdu a dojezdu a zobrazí se na mapě.

Chcete-li zobrazenou trasu opět schovat, zvolte v menu Trasy položku Schovat (Všechny nebo Aktuální).

Délku trasy a předpokládaný čas jízdy zjistíte v záložce Nastavení.

Jestliže chcete přidat do již vytvořené trasy novou zastávku, můžete výše popsaným způsobem (bod 1) vložit nový požadavek, v okně Trasy zvolit trasu, do níž ho chcete přidat a poté na něho (je zobrazen červeně) kliknout levým tlačítkem myši. Pro přepočet trasy je ještě třeba zvolit v menu Trasy položku Spočti optimální trasy (Aktuální nebo Všechny).

3)	 Import přepravních požadavků

Dispatcher automaticky umí importovat doklady ze systému Money S3 od firmy CÍGLER SOFTWARE a.s. Jiné účetní systémy je nutné napojit ručně a přesně definovat parametry. V takovém případě se obraťte na technickou podporu.

Vytvoření nastavení pro import

K definici importu dle vašich představ slouží nastavení dostupné v menu Nastavení položkou Import. Otevře se okno, kde lze vytvořit libovolný počet nastavení importu.

Po dvojitém rychlém kliknutí na položku Vytvořit nové připojení se otevře Průvodce nastavením výměny dat. V úvodním okně je třeba zadat název a popis nového připojení, pod kterým se bude toto nastavení zobrazovat.

Jestliže chcete použít známý datový zdroj (účetní systém Money S3 nebo Money 2000 SE), zaškrtněte pole Známý zdroj a vyberte požadovanou verzi. Poté stiskněte tlačítko Nastavit a Další.

Jestliže máte na svém počítači nainstalován vybraný účetní systém, otevře se známé okno s výběrem účetní agendy a účetního roku.

Následně průvodce nabídne Výběr agendy s požadavky (faktury vydané/přijaté, objednávky vydané/přijaté) a způsob označení (rozvoz/svoz). Vyberte zde ty doklady, které chcete importovat jako rozvozové požadavky.  Jestliže jich chcete importovat více, bude třeba vytvořit více Nastavení.

Následuje výpis agend, se kterými budete pracovat.

Dalším krokem průvodce je Výběr externího zdroje dat. Pokud jste vybrali Známý datový zdroj (viz výše), nebude zde třeba nic vyplňovat a můžete pokračovat tlačítkem Další.

V dalším okně se zobrazí Návaznost jednotlivých tabulek a k jednotlivým Návaznostem je možné tlačítkem Položky zobrazit zcela konkrétní vztah mezi importovanými položkami.

Předposlední volba určuje Způsob importu dle následujícího schématu:

a.	Smazat současný obsah

b.	Přihrát bez ohledu na současný stav

c.	Aktualizovat

I.	Přihrát nové

II.	Výběr shodných položek

Závěrečnou volbou určíte zda importované položky budou označeny jako Rozvoz nebo Svoz. Potvrzením této poslední volby je průvodce ukončen a uložen pod zadaným názvem.

Editace nastavení pro Import

Již vytvořené nastavení je možné kdykoli editovat. K tomu je potřeba konkrétní Nastavení označit kliknutím myši a zvolit v menu Záznam položku Vlastnosti. Stejné menu se Vám otevře i v případě stisku pravého tlačítka myši nebo lze aktivovat Vlastnosti stiskem klávesy Enter. Poté se otevře Průvodce vytvoření nastavení (viz Vytvoření nastavení pro import), kde lze údaje libovolně měnit.

Mazání nastavení pro Import

K vymazání Nastavení pro import je potřeba konkrétní Nastavení označit kliknutím myši a zvolit v menu Záznam položku Smazat. Stejné menu se Vám otevře i v případě stisku pravého tlačítka myši. Po odsouhlasení dotazu na smazání Dispatcher nastavení smaže.

Spuštění Importu

Import se spouští označením konkrétního Nastavení pro import a volbou položky Spustit v menu Záznam. Rychleji této volby docílíte pomocí klávesy F5 nebo stiskem pravého tlačítka myši na zvoleném Nastavení a volbou položky Spustit.

4)	Ekonomické sledování provozu vozidel

Otevřete agendu Jízdy (můžete využít kombinaci kláves Ctrl+P). Zde je možné zadat jednotlivá vozidla, jejich parametry a náklady na jejich provoz.

Nové vozidlo přidáte označením položky Vozidla v levém stromu, stisknutím pravého tlačítka myši a volbou Vložit vozidlo. Nyní je potřeba nastavit konkrétní parametry, které se nacházejí na záložce Nastavení vozidla. Zde je možné nastavit parametry vozidla (zjistíte v Technickém průkazu) a zadat pravidelné platby související s jeho provozem (silniční daň, povinné ručení, zákonné pojištění a havarijní pojištění – uvádí se částka za rok). Rovněž je zde možné zadat nejbližší nutnou emisní a technickou prohlídku.

Dále vyberte záložku Náklady. V tomto okně jsou v levé části zadané již uskutečněné servisní náklady na provoz vozidla  (oprava, náklady na technickou či emisní prohlídku, výměna pneumatik atd.). V pravé části se zobrazují předpokládané, ještě neuskutečněné náklady. Pravým tlačítkem myši a volbou Vložit záznam si tak lze dopředu připravit náklad, který se potom (označením pravým tlačítkem myši a volbou Vytvoř servisní záznam) přesune mezi realizované.

Posledními údaji, které je třeba vkládat pro provoz vozidla jsou náklady na pohonné hmoty. Tyto náklady Dispatcher zjišťuje v puťovkách (záložka Jízdy). Novou puťovku vložíte dvojitým kliknutím myši v okně určeném pro jejich výpis (nebo použitím kombinací kláves Alt+Ins). Po vyplnění všech údajů stačí potvrdit vložení tlačítkem OK.

V záložce Statistika se ihned promítnou zadané náklady na vozidlo a postupně během provozu se přidávají další. Je tak možné sledovat náklady na jednotlivá vozidla v jednotlivých měsících i za celý rok.

Obsah nápovědy